会上，学生工作部部长宋玉杰围绕2021年迎新工作方案主要任务、职责分工、疫情防控要求及“一站式”迎新服务流程进行详细解读，相关部门负责人就方案做交流探讨，对关键问题充分沟通协调。会议要求，各职能部门要精心组织、周密安排、杜绝疏漏，严格遵守相关文件要求，认真做好常态化疫情防控工作；各教学系部要动态掌握新生报到情况，做到数据准确无误，及时汇总上报，要指定专门领导具体负责迎新工作，耐心解答学生和家长提出的问题，做好专业介绍与宣传展示；要树立“一切为了学生”思想，做到热情周到、耐心细致，树立良好形象，圆满完成迎新工作。高爱军指出，要维护新生报到期间校园内及周边秩序，校园周边环境与当地交管部门要协同联动，做好周边安全警护，避免次生灾害、安全隐患；不得私自允许企业或个人进入校园从事销售、宣传、展览等商业活动，必须要办理入校证明，其对相应工作人员要固定；要严格做好入校核查工作，提供良好温馨迎新服务，注重宣传，加强舆论引导，积极营造温馨向上入学氛围；严厉杜绝假冒伪劣产品在校内销售；出现疫情防控特殊情况，通过医务室上报学院疫情防控指挥部，启动疫情防控应急预案。
会议最后，范勇毅强调，迎新工作要始终、全过程把疫情防控作为第一位，要严格按照《环球360管理网2021年秋季学期环球360管理网学新冠肺炎疫情防控工作方案》不折不扣落实防控措施，提高政治站位；学院各迎新工作组要按照责任分工保质保量完成任务，纪检全程进行监督检查，对于责任落实不到位人员或部门要严肃追责；教学系部要提前制定迎新方案，压实责任、各司其职；各部门要协调配合，具备风险意识、大局意识，主动担当、及时补位，全院上下“一盘棋”；进一步规范校园管理，相关职能部门要对疫情、天气、舆情应急预案落实落细；要以人为本、服务学生、管理规范、展现风采，将服务育人的理念体现在每一个迎新细节之中，做到让学生暖心，让家长放心。迎新工作是学院办学管理水平、校园文化及人文关怀重要体现，是展示学院人文风气、校园环境重要契机。在学院领导和全体教师共同努力下，学院必将以充分的准备、温馨的氛围迎接2021级新生的到来。
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